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Auditoria em prestações de contas (preventiva e investigativa)

Valores e princípios são pilares não negociáveis, não havendo se permitir transgressões na gestão de um condomínio, sendo necessário às pessoas envolvidas nesta administração saber os seus direitos, deveres e também os seus limites, em especial quanto a administração dos recursos financeiros. Para isso muitos condomínios e até administradoras estão mudando seu conceito com relação a auditoria em prestações de contas e tornando isso uma prática comum e permanente nos condomínios não só de grande e médio porte, mas também, nos de pequeno porte. Pois, além de validar as contas do Condomínio, a auditoria da respaldo e atesta todo o trabalho realizado pela administradora e síndico, facilitando a prestação de contas na assembleia geral ordinária. Nós da Destaque Auditoria, oferecemos aos nossos clientes soluções eficientes e de maneira personalizada, superando sempre as expectativas de nossos clientes.

Descrevemos, a seguir, os principais procedimentos de auditoria que aplicados nos trabalhos de auditoria em pastas de prestação de contas (auditoria preventiva e investigativa).

  • Conferência das receitas e despesas do condomínio.
  • Verificação dos contratos de terceirização de serviços, quanto aos valores pagos, reajustes e prazos.
  • Análise da qualidade e consistência da documentação e dos relatórios financeiros apresentados.
  • Conferência dos cálculos da folha de pagamento, benefícios, encargos sociais, rescisões, férias e horas extras pagas aos colaboradores.
  • Verificação do cumprimento da previsão orçamentária e deliberações aprovadas em assembleia geral de condôminos.
  • Avaliação dos processos de licitações e cotações para aquisição de produtos e serviços.
  • Conciliações da movimentação financeira e rastreabilidade da origem e destino dos recursos financeiros do condomínio.
  • Verificação do cumprimento de todas as obrigações legais e convencionais aplicáveis, assim como das deliberações das assembleias gerais.
  • Verificação da adequação dos gastos de acordo com a aprovação realizada entre fundo de reserva, gastos extraordinários e outros, definidos pelo Condomínio.
  • Análise quanto às retenções sobre notas fiscais de prestadores de serviços e os respectivos recolhimentos.
  • Verificar as obrigações de recolhimentos de impostos e contribuições previdenciárias.
  • Revisão da folha de pagamento atentando para os cálculos da folha de pagamento, benefícios, encargos sociais (cálculo e recolhimento – empregados e entidade), quitações, salário líquido pago e dossiês de empregados.
  • Verificação de outras formas de contratação e o adequado atendimento à legislação fiscal, trabalhista e previdenciária.
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